Как выбрать спутницу для корпоративного мероприятия

Из всего, что мы организуем, корпоративные заказы мы берём медленнее всего. Неудавшийся ужин вдвоём стоит вам вечера. Неудавшееся корпоративное мероприятие происходит на глазах у ваших клиентов, ваших партнёров и того самого коллеги, который никогда ничего не забывает. Поэтому, когда джентльмен звонит насчёт гала-вечера, ужина с клиентом или отраслевого вечера, мы задаём больше вопросов, чем обычно, — и за годы эти вопросы сложились в метод. Вот он, открыто.

Начинайте с зала, а не с женщины

Инстинкт — открыть галерею и выбрать самое яркое лицо. Задержите его на минуту. Сначала честно опишите себе само мероприятие: гала-вечер в чёрном галстуке в пятизвёздочном отеле, тихий ужин на шестерых, где обводят кругом сделку, шумный запуск продукта, конференц-микшер с бейджами и тёплым просекко. Каждому из этих залов нужно своё. Гала-вечеру нужно присутствие — женщина, которая прекрасно выходит на снимках и держит внимание зала, не гоняясь за ним. Ужину-сделке нужно обратное: тихая безупречность, человек, от которого стол становится спокойным, а разговор случается сам. Выбирайте под зал — и выберете верно. Выберете только под фотографии — рискуете принести прожектор на шахматную партию.

Языки — самая недооценённая строка в анкете

Половина делового Дубая происходит на втором языке. Если ваши гости русские, китайцы, французы или арабы из Залива, спутница, способная поздороваться с ними как следует на их языке — пусть даже только вежливые формулы, — меняет температуру всего стола. Мы видели, как натянутый ужин теплел от одной фразы на арабском с вежливым акцентом. Когда пишете нам, скажите, кто придёт. Мы честно скажем, кто в составе каким языком владеет и насколько хорошо.

Двухминутная вводная, которая спасает вечер

Эту часть большинство мужчин пропускают, и именно она важнее всего. До мероприятия — хватит телефонного звонка — обрисуйте ей вечер:

• Версия. Как вы её представляете? Подруга, спутница, пара на вечер? Выберите одно и держитесь. (Ей удобно любое; ей просто нужно знать какое.)
• Имена. Кто в зале важен, кто клиент, кто говорит слишком много.
• Запретные темы. Они есть в каждой отрасли. Тридцать секунд сейчас лучше, чем поморщиться потом.
• Логистика. Дресс-код, время приезда, приезжаете вы вместе или она присоединяется на месте.

Две минуты. Вот и все вложения. Подготовленная спутница выглядит так, будто знает вас год; неподготовленной приходится импровизировать, а импровизация на глазах у вашего финансового директора — удовольствие сомнительное.

Как представить без неловкости

Коротко и уверенно: имя, и всё. «Это Елена». Точка. Никакой биографии, никаких нервных пояснений — именно лишние пояснения и есть то единственное, от чего поднимаются брови. Скажите это как самую естественную вещь на свете, потому что она такая и есть, и зал отнесётся так же. Дальше она понесёт сама: сделать следующие тридцать секунд лёгкими — ровно её мастерство.

Чем она на самом деле занята весь вечер

Хорошая корпоративная спутница работает как хороший свет: его не замечаешь, просто всё выглядит лучше. Она помнит имена, которые вы назвали, и произносит их. Она спасает вас от человека, загоняющего собеседников в угол. Она занимает разговором вашего менее уверенного гостя, пока вы говорите с тем, кто важен. Она смеётся в нужные моменты, задаёт вашему клиенту вопрос, после которого он говорит о себе, и никогда, ни разу не соперничает с делом этого вечера. Наутро люди должны помнить, что ужин был на удивление приятным. В этом и состоит вся работа, сделанная безупречно.

Несколько «не», усвоенных честным путём

• Не заказывайте сдержанную элегантность уровня переговорной, чтобы потом повезти её на открытие пляжного клуба, и наоборот. Говорите нам о мероприятии правду.
• Не устраивайте сюрпризов: «быстрый ужин», превращающийся в шесть часов и афтепати, — это другой заказ. Скажите сразу, и мы это учтём.
• Не рассказывайте разным людям разные версии того, кто она. Версии сталкиваются за десертом.
• И не назначайте её приезд слишком рано. Десять минут до ваших ключевых гостей — идеально: уже устроилась, никуда не спешит, с бокалом в руке.

Коротко

Опишите зал. Назовите языки. Сделайте двухминутную вводную. Представьте её в четыре слова. Дальше расслабьтесь — свою часть вы сделали, а свою она делает очень хорошо. Корпоративные вечера — одно из четырёх наших занятий, каждую неделю в году; если в календаре есть мероприятие, расскажите нам о нём, и мы отберём двух-трёх спутниц, точно подходящих этому залу. Тихо, разумеется. Это уже можно и не оговаривать.