Cómo elegir una acompañante para un evento corporativo
De todo lo que organizamos, los encargos corporativos son los que aceptamos con más calma. Una cena a solas que sale mal le cuesta una noche. Un evento corporativo que sale mal ocurre delante de sus clientes, de sus socios y de ese colega que nunca olvida nada. Así que cuando un caballero llama por una gala, una cena con clientes o una velada del sector, hacemos más preguntas de lo habitual, y con los años esas preguntas se han convertido en un método. Aquí está, abiertamente.
Empiece por la sala, no por la mujer
El instinto es abrir la galería y elegir la cara más llamativa. Conténgalo un momento. Primero descríbase el evento con honestidad: una gala de etiqueta en un hotel de cinco estrellas, una cena tranquila para seis en la que se cierra un acuerdo, un lanzamiento de producto ruidoso, un cóctel de conferencia con acreditaciones y prosecco tibio. Cada una de esas salas pide algo distinto. La gala pide presencia: una mujer que sale bien en las fotos y sostiene la atención de la sala sin ir a buscarla. La cena del acuerdo pide lo contrario: una elegancia discreta, alguien que serena la mesa y hace que la conversación suceda sola. Elija para la sala y elegirá bien. Elija solo por las fotografías y corre el riesgo de llevar un foco a una partida de ajedrez.
Los idiomas son la línea más infravalorada del perfil
La mitad del Dubái de los negocios ocurre en un segundo idioma. Si sus invitados son rusos, chinos, franceses o árabes del Golfo, una acompañante capaz de saludarlos como es debido en su lengua —aunque sean solo las fórmulas de cortesía— cambia la temperatura de la mesa entera. Hemos visto una cena tensa templarse con una sola frase en árabe dicha con acento amable. Cuando nos escriba, díganos quién asistirá. Le diremos con franqueza quién del equipo habla qué y hasta qué punto.
El briefing de dos minutos que salva la noche
Esta es la parte que la mayoría de los hombres se salta, y es la que más importa. Antes del evento —basta una llamada— dibújele la velada:
- La versión. ¿Cómo la va a presentar? ¿Amiga, acompañante, pareja de esta noche? Elija una y manténgala. (A ella le sirve cualquiera; solo necesita saber cuál.)
- Los nombres. Quién importa en la sala, quién es el cliente, quién habla demasiado.
- Los temas prohibidos. Todos los sectores tienen alguno. Treinta segundos ahora valen más que una mueca después.
- La logística. Código de vestimenta, hora de llegada, si llegan juntos o ella se suma allí.
Dos minutos. Esa es toda la inversión. Una acompañante bien informada parece conocerle desde hace un año; una mal informada tiene que improvisar, y la improvisación delante de su director financiero es un placer discutible.
Cómo presentarla sin incomodidad
Breve y con seguridad: el nombre y nada más. «Esta es Elena.» Punto. Sin biografía, sin explicaciones nerviosas: el exceso de explicación es justamente lo único que levanta una ceja. Dígalo como la cosa más natural del mundo, porque lo es, y la sala lo tomará igual. Ella se encarga del resto: hacer que los treinta segundos siguientes resulten fáciles es exactamente su oficio.
Qué hace ella en realidad durante toda la velada
Una buena acompañante corporativa funciona como una buena iluminación: no se nota, simplemente todo se ve mejor. Recuerda los nombres que usted le dio y los usa. Le rescata del hombre que acorrala a la gente. Entretiene a su invitado menos seguro mientras usted habla con quien importa. Se ríe en los momentos justos, hace a su cliente la pregunta que le deja hablar de sí mismo y nunca, en ningún momento, compite con el asunto de la noche. A la mañana siguiente la gente debería recordar que la cena fue sorprendentemente agradable. Ese es el trabajo entero, bien hecho.
Unos cuantos «no» aprendidos por las malas
- No reserve una elegancia sobria de sala de juntas para luego llevarla a la apertura de un beach club, ni al contrario. Díganos la verdad sobre el evento.
- No dé sorpresas: una «cena rápida» que se convierte en seis horas y un afterparty es otro encargo. Dígalo desde el principio y lo tenemos en cuenta.
- No cuente versiones distintas de quién es ella a personas distintas. Las versiones chocan en el postre.
- Y no la haga llegar demasiado temprano. Diez minutos antes de sus invitados clave es lo ideal: ya instalada, sin prisa, con una copa en la mano.
En resumen
Describa la sala. Diga los idiomas. Haga el briefing de dos minutos. Preséntela en cuatro palabras. Después relájese: su parte está hecha y la suya ella la hace muy bien. Las veladas corporativas son una de las cuatro cosas que hacemos, todas las semanas del año; si tiene un evento en el calendario, cuéntenoslo y seleccionaremos a dos o tres acompañantes que encajen exactamente en esa sala. Con discreción, por supuesto. Eso ya casi no hace falta decirlo.